opc_loader

Leden werven lastig verhaal? Stel de muzikant centraal!

Leden werven lastig verhaal? Stel de muzikant centraal!

Je kent ze wel: de oproepen die je op websites of social media tegenkomt voor nieuwe muzikanten. Er moet nog net voor 't nieuwe seizoen die ontbrekende snare drum spot bij een showband of drumcorps worden opgevuld. Jouw fanfare is dringend op zoek naar een sopraan saxofonist of je harmonieorkest is voor een bepaald concert op zoek naar extra slagwerkers. Ik denk dat jij daar bij jouw vereniging ook wel eens mee te maken hebt gehad. Je hoort de laatste tijd vaak dat verenigingen (tijdelijk) extra mensenen nodig hebben. Het is helaas een trend dat verenigingen kleiner worden, want lid zijn van een muziekvereniging is blijkbaar niet zo cool op dit moment.

Als muzikanten op zoek zijn naar een vereniging dan kijken ze eigenlijk vooral naar wat het voor hen interessant maakt om lid te worden van zo’n vereniging. Dat is wat ik eigenlijk weinig terug zie in de oproepen die ik voorbij heb zien komen in de afgelopen periode. Het is natuurlijk vervelend voor een vereniging dat ze op bepaalde plekken mensen te kort komen, maar mensen die op zoek zijn hebben daar weinig of geen boodschap aan, ze kijken er vooral naar wat het hun oplevert als ze lid worden van een vereniging. Daarom is het, als je zo'n oproep opstelt, belangrijk dat je het belang van de lezer als uitgangspunt neemt en niet het belang van de vereniging. Dat belang is er natuurlijk ook, maar probeer het zo te presenteren dat lid worden van jouw club de mooiste ervaring van zijn of haar leven gaat worden en zadel potentële leden vooral niet op met jouw probleem. Dat zal alleen maar averechts werken. 

Een beetje kennis van marketing zoals dat in het bedrijfsleven wordt toegepast kan hierbij geen kwaad. In het bedrijfsleven wordt bij het opstellen van een campagne voor een nieuw product altijd geprobeerd vanuit de klant te denken. Men probeert zoveel mogelijk argumenten te vinden waarom een klant een bepaald product zou moeten aanschaffen en wat ze aan dat product zouden kunnen hebben. Er wordt altijd vanuit de klant gedacht en de klant vraagt zich altijd af “What’s in it for me”. Kijk maar naar jezelf: als je bijvoorbeeld op zoek bent naar een nieuwe internet provider ga je vergelijken welke het voordeligst is en of er misschien leuke cadeaus weggegeven worden bij een abonnement. Op dat moment ben je bezig met ”What’s in it for me”.

Voor het opstellen van een oproep voor nieuwe leden zouden de volgende punten belangrijk kunnen zijn. 

1) Een potentieel nieuw lid wil zich herkennen in de manier van werken van jouw vereniging, dus wees duidelijk over de volgende punten. 

  • Verzorgt de vereniging voornamelijk concerten of verzorg je juist veel straat- en show optredens?
  • Heeft de vereniging een uniform of mag je je eigen (concert) kleding dragen?
  • Is je vereniging ambitieus en bezoek je concoursen en festivals of gaat het meer om gezellig muziek maken met elkaar? 
  • Is de eigen inbreng van leden belangrijk of bepaalt de instructeur of dirigent de te spelen muziek?
  • Organiseer je ook leuke sociale activiteiten voor de leden of is samen muziek maken het belangrijkst? 
  • Organiseer je eigen evenementen (taptoes, optochten of gala concerten) of werk je veel samen met andere verenigingen?

 

2) Je moet vaak eerst een aantal problemen en vooroordelen wegnemen voor er überhaupt nagedacht wordt om lid te worden.

  • Kan ik meteen beginnen?
  • Wat zitten er voor een financiële verplichtingen aan mijn lidmaatschap?
  • Krijg ik een instrument van de vereniging?
  • Krijg ik naast de repetities ook nog individueel les?
  • Gebeurt dat in samenwerking met een muziekschool of eigen docenten?
  • Krijg ik lesmateriaal van de vereniging of moet ik daar zelf voor zorgen?
  • Wordt er standaard één keer in de week gerepeteerd of moet ik vaker komen?
  • Worden er als spelend lid ook andere activiteiten van mij verwacht?

 

3) Zorg er voor dat er je voor alle bovenstaande problemen een duidelijke oplossing hebt. Je kunt antwoorden op de bovenstaande vragen bijvoorbeeld vermelden:

  • Op je website (zie ik nog te weinig).
  • In je clubblad.
  • Op een speciaal formulier dat potentiële nieuwe leden toegestuurd krijgen.
  • In een oproep op internet of social media.

 

4) Een duidelijk en concreet aanbod is super belangrijk, zodat iedereen weet wat hem/haar te wachten staat als hij of zij lid wordt van jouw vereniging. Bijvoorbeeld:

  • De eerste serie proeflessen is gratis.
  • Binnen een jaar speel je mee in het opstaporkest.
  • Na ongeveer twee jaar kun je je A-diploma gaan halen. 
  • Daarna kun je meespelen in het jeugdorkest. 
  • Met je B-diploma op zak kun je meedoen in het volwassen orkest.
  • Als je wilt kun je (op eigen kosten) meer diploma’s halen.

 

5) Wat leuk is om te vertellen aan nieuwe leden is wat het voordeel is als ze eenmaal een instrument kunnen spelen en meedoen in een van de onderdelen van de vereniging. Je kunt die voordelen weer onderverdelen in rationele en emotionele. Soms wegen de emotionele voordelen zwaardere dan de rationele. 

Rationele voordelen

  • Muziek maken is leuk en heeft een positief effect op de intelligentie van mensen. 
  • Samen muziek maken verbetert je analytisch denken en sociale vaardigheden.
  • Muzikanten herkennen sneller fouten en kunnen die snel herstellen.
  • Muziek maken kan de schoolprestaties bevorderen.
  • Muziek maken kan concentratieproblemen verminderen. 

 

Emotionele voordelen 

  • Samen muziek maken versterkt het groepsgevoel. 
  • Je kunt iets dat niet iedereen kan. Dat maakt je speciaal en is goed voor je zelfvertrouwen.
  • Saamhorigheidsgevoel als je samen een mooie prestatie neergezet hebt. 
  • Trots gevoel als je na eindeloos studeren dat lastige stukje goed gespeeld hebt tijdens een optreden.

 

6) Interessante extra's doen het ook vaak goed:

  • Als je lid wordt mag je meewerken aan concerten, theatershows voorspeelavonden, taptoes, straatoptredens en wedstrijden.
  • Soms mag je meewerken aan opnames voor CD, DVD, radio en T.V..
  • Soms mag je mee op reis voor optredens buiten de regio of zelf in het buitenland.

 

7) Bewijzen dat je als vereniging verstand van zaken hebt en laat merken dat je weet waarover je praat. Je kunt dat bijvoorbeeld doen door te melden dat je 

  • Goede resultaten behaald hebt tijdens wedstrijden, concoursen of festivals. 
  • De meeste leerlingen na twee jaar in staat zijn hun a diploma te halen.
  • Er alleen met professionele docenten, instructeurs en dirigenten gewerkt wordt. 
  • Gedacht hebt aan AMV lessen, zodat je tijdens deze oriëntatie lessen kinderen al kunt betrekken bij de vereniging.
  • Samenwerkt met bijvoorbeeld scholen en kinderdagverblijven. 

 

8) Laten weten hoe je plan van aanpak is. Heb je een duidelijk plan voor:

  • Beginnende leden, zoals vermeld bij het concrete aanbod hierboven.
  • Gevorderde leden die van een andere club komen; moeten die bijvoorbeeld voorspelen of kunnen ze meteen meespelen als ze hun B-diploma kunnen overleggen. 

 

9) Mensen overtuigen van jouw plan van aanpak en de voordelen van jouw plan ten opzichte van het plan van andere clubs.

  • Je wordt bij ons goed begeleid door bestuurders en muzikale leidinggevenden. 
  • Je hebt een sectiehoofd waarbij je altijd terecht kunt voor vragen.
  • Je hoeft niet apart naar een muziekschool, dat gebeurt allemaal intern. 
  • De lessen op de muziekschool zijn voordeliger omdat je lid van de vereniging bent. 
  • Je krijgt naast les op je instrument ook gratis theorielessen.
  • De bestuursleden zijn altijd op de repetitie aanwezig voor organisatorische vragen.
  • De dirigent/instructeur heeft voor de repetitie en na de repetitie altijd wel tijd voor een vraag.
  • Bestuurders en muzikale leiders zitten regelmatig samen om tafel om een koers uit te zetten en dingen te bespreken. 

 

10) Mensen geruststellen dat ze geen risico lopen als ze lid worden van jouw club. Dat kun je doen door bijvoorbeeld:

  • Een gratis proefperiode af te spreken.
  • Een mogelijkheid inbouwen waardoor leden een gedeelte van hun contributie terug kunnen krijgen.
  • Je hoeft geen eigen instrument, stokken of muziekstandaard aan te schaffen, die krijg je van de vereniging. 
  • Een systeem ontwikkelen waarbij gebruikte accessoires zoals trommelstokken en lessenaars weer doorverkocht kunnen worden aan nieuwe leden. 
  • Er loopt een speciale verzekering tijdens straatoptredens en concerten.

 

11) Mensen belonen als ze snel beslissen. Bijvoorbeeld:

  • Als je nu lid wordt betaal je de eerste drie maanden geen contributie. 
  • Als je nu lid wordt krijg je een handige tas met logo van de club om al je bladmuziek en lesmateriaal in op te bergen. 
  • Als je nu begint krijg je je eerste paar drumstokken en een oefenpad gratis. 

 

Probeer dus zoveel mogelijk alles eerst door de ogen van je potentiële lid te bekijken. Je wilt de mensen enthousiast maken waardoor ze absoluut lid willen worden van jouw vereniging. Het gaat erom dat hij of zij denkt: ja, dit is speciaal voor mij! 

Ik hoop dat ik je zo wat ideeën aan de hand heb gedaan. Probeer uit deze blog de dingen te halen die voor jouw vereniging van toepassing kunnen zijn. Het belangrijkste is dus dat je vanuit de klant (het potentiële nieuwe lid) denkt als je een oproep plaatst voor nieuwe leden via je website of social media, maar dat zul je inmiddels wel begrepen hebben.  Denk er ook aan dat je berichten op social media niet te lang maakt. Het is vooral zaak mensen met een kort bericht te triggeren, waardoor ze wel door moeten klikken naar de site waar je vervolgens de hele oproep plaats.

De onderstaande podcast van deze blog kunt je downloaden en eventueel op je eigen moment naluisteren. Misschien kun je hieronder laten weten wat je van deze blog of podcast vindt, dat zou ik zeer op prijs stellen. Als je de blog of podcast wilt delen via social media, dan kun je dat doen met behulp van de buttons bovenaan de pagina.

Alvast bedankt! 

Dirkjan van Groningen

 

 

Terug